Ekip Yönetimi Rehberi
Roller, yetkiler ve ekip üyelerini yönetme rehberi.
[VIDEO-TEAM-01]
Ekip Yönetimi Rehberi
Üye davet etme, rol atama ve yetki yönetimi (~3 dakika)
1. Roller ve Yetkiler
Corsecure üç temel rol sunar. Her rol farklı yetki seviyesine sahiptir.
| Yetki | Owner | Admin | Member |
|---|---|---|---|
| Sunucu yönetimi | ✓ | ✓ | ✗ |
| Cihaz ekleme | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ekip daveti | ✓ | ✓ | ✗ |
| Fatura yönetimi | ✓ | ✗ | ✗ |
| Organizasyon ayarları | ✓ | ✗ | ✗ |
Pro Tip: Her organizasyonda yalnızca bir Owner olabilir. Owner rolu devredilebilir ancak bu islem geri alınamaz.
💼 Senaryo: Ortak Avukat Ayrilisi
Bürodaki ortak avukat ayrilma kararı aldi. 'Ekip' sayfasından tek tikla üyeliğini kaldırdığınızda, tüm cihazlarının erişimi anında kesilir. Müvekkil dosyalarına artik ulaşamaz. Denetim günlüğünde tüm geçmiş erişimleri kayıtlıdır.
2. Üye Davet Etme
E-posta ile Davet
- Dashboard → Ekip sayfasına gidin.
- "Üye Davet Et" butonuna tıklayın.
- Davet edilecek kisinin e-posta adresini girin.
- Rol seçin (Admin veya Member).
- "Davet Gönder" tıklayın.
[IMG-TEAM-01]
Ekip davet etme diyalogu
Davet Sureci
[IMG-TEAM-02]
Davet e-postasi ornegi
Pro Tip: Davet linkleri 7 gün geçerlidir. Sure dolmuşsa davet listesinden yeniden gönderebilirsiniz.
3. Rol Değiştirme
- Ekip listesinde ilgili üyenin yanındaki rol etiketine tıklayın.
- Açılan dropdown’dan yeni rolu seçin.
- Değişiklik anında uygulanır; üye bir sonraki işleminde yeni yetkilerle çalışır.
[IMG-TEAM-03]
Rol değiştirme dropdown’i
4. Üye Çıkarma
- Ekip listesinde üyenin yanındaki üç nokta menüsüne tıklayın.
- "Uyeyi Cikar" seçeneğini tıklayın.
- Onay diyalogunda işlemi doğrulayın.
Çıkarma Sonrasi Ne Olur?
- Uyenin tüm cihaz erişimi anında kesilir.
- Uyenin oluşturduğu veriler (log kayıtları, yapılandırmalar) korunur.
- Üye tekrar davet edilerek yeniden eklenebilir.
Uyarı: Owner çıkarılamaz. Owner rolunu başkasına devretmeniz gerekir.
5. En Iyi Uygulamalar
En Az Yetki Prensibi
Kullanıcılara yalnızca işlerini yapmaları için gereken minimum yetkileri verin. Çoğu kullanıcı için Member rolu yeterlidir.
Admin Sayisini Sınırlı Tutun
Ideal olarak 1 Owner ve 1-2 Admin yeterlidir. Fazla admin hesabi güvenlik riskini arttirir.
Ayrilan Personelin Erişimini Hemen Kapatin
Bir çalışan ayrıldığında veya görev değiştiğinde erişimini aynı gün iptal edin. Avukat büroları için bu özellikle kritiktir — müvekkil verileri korunmalıdır.